GESTIÓN DE ARCHIVO EN SOPORTE CONVENCIONAL O INFORMÁTICO


Tipo

Privado

Dirigido a

Autónomos, Desempleados, Trabajadores

Tipo de curso

Otra formación para el empleo

Duración

40 horas

Modalidad

Online

Referencia

FTADG050513

Objetivos:

  • Utilizar las funciones básicas de los sistemas operativos habituales en la gestión y búsqueda de carpetas y archivos.
  • Aplicar técnicas de archivo y clasificación básicas y habituales en la codificación y organización de documentación administrativa tipo, utilizando archivos físicos o informáticos.
  • Utilizar las técnicas básicas de acceso, entrega, transferencia y eliminación de documentos y archivos, en función de los distintos niveles de acceso, conservación y vigencia.
  • Utilizar las funciones básicas de bases de datos necesarias, introduciendo, ordenando, consultando y presentando información de forma actualizada.

Contenidos:

TEMA 1.  SISTEMAS OPERATIVOS HABITUALES.

  • Sistema operativo.
  • Entorno de trabajo. Interface.
  • Partes.
  • Desplazamiento.
  • Configuración.
  • Carpetas, directorios, operaciones con ellos.
  • Definición.
  • Creación.
  • Cambio de nombre.
  • Apertura.
  • Copiado.
  • Cambio de ubicación.
  • Eliminación.
  • Ficheros, operaciones con ellos.
  • Definición.
  • Creación.
  • Cambio de nombre.
  • Apertura.
  • Copiado.
  • Cambio de ubicación.
  • Guardado.
  • Eliminación
  • Aplicaciones y herramientas.
  • Exploración/navegación.
  • Configuración de elementos.
  • Cuentas de usuario. Uso.
  • Copia de seguridad. Soportes.
  • Operaciones en un entorno de red.
  • Acceso.
  • Búsqueda de recursos de red.
  • Operaciones con recursos de red.

TEMA 2. ARCHIVO Y CLASIFICACIÓN DE DOCUMENTACIÓN ADMINISTRATIVA

  • El archivo en la empresa.
  • Descripción.
  • Finalidad.
  • Importancia del archivo para la empresa.
  • Tipos de archivos.
  • Equipos y materiales para el archivo.
  • Funcionamiento de un archivo.
  • Mantenimiento de un archivo.
  • Proceso de archivo de un documento.
  • Normas que regulan la conservación de documentos.
  • Destrucción de los documentos.
  • Confidencialidad y seguridad de la información.
  • La organización del archivo.
  • Centralizado.
  • Descentralizado.
  • Mixto.
  • Activo.
  • Semiactivo.
  • Inactivo o pasivo.
  • Sistema de ordenación y clasificación de documentación administrativa.
  • Concepto de ordenación y clasificación.
  • Clasificación alfabética.
  • Clasificación numérica.
  • Sistema mixto.
  • Clasificación cronológica.
  • Criterio geográfico.
  • Clasificación por materias.

TEMA 3. BASE DE DATOS

  • Entrada y salida de la aplicación.
  • La ventana de la aplicación.
  • Objetos básicos.
  • Tablas.
  • Consultas.
  • Formularios.
  • Informes o reports
  • Creación.
  • Apertura.
  • Guardado.
  • Cierre.
  • Copia de seguridad.
  • Herramientas de recuperación y mantenimiento.

TEMA 4. INSERCIÓN DE DATOS EN TABLAS

  • Registros y campos.
  • Introducción de datos.
  • Movimientos por los campos y registros.
  • Eliminación de registros.
  • Modificación de registros.
  • Copiado y movimiento de datos.
  • Búsqueda y reemplazado de datos.
  • Aplicación de filtros.
  • Ordenación alfabética de campos.
  • Formatos de una tabla.
  • Operaciones básicas con Tablas.
  • Cambio del nombre.
  • Eliminación.
  • Copiado.
  • Exportación e importación.

TEMA 5. CONSULTAS DE SELECCIÓN

  • Creación.
  • Guardado.
  • Ejecución.
  • Modificación de los criterios.
  • Impresión de resultados.
  • Eliminación.

TEMA 6. FORMULARIOS E INFORMES

  • Introducción, modificación y eliminación de datos en formularios.
  • Aplicación de filtros en formularios.
  • Creación de informes con el asistente.
  • Publicación de informes en el procesador de texto para su mejora.
  • Impresión de formularios e informes.
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